Izdajanje računov

Izdajanje računov

Vsi samozaposleni, tudi normiranci morajo voditi evidenco izstavljenih računov. Evidenca pomeni le, da so računi zbrani in hranjeni. Izplačevalcu dohodka je za opravljeno delo obvezno izstaviti račun. Računi se glasijo na bruto znesek.

Za izdajo računov, ki ne bodo plačani z gotovino, je še vedno mogoče uporabljati program word oziroma excel. Računi, ki niso plačani z gotovino (delno ali v celoti), niso predmet davčnega potrjevanja. Informacije glede davčnega potrjevanja so na spletni strani Finančne uprave RS.

Davčni zavezanci, identificirani za namene DDV, morajo na računu navesti podatke, ki so kot obvezni podatki določeni z zakonodajo o DDV, lahko pa izdajo tudi poenostavljeni račun. V posameznih primerih morajo izdati še račun za predplačilo. Račun z manj podatki morajo izdati tudi mali davčni zavezanci, ki so oproščeni obračunavanja DDV. Račun lahko izdajo v papirnati ali elektronski obliki (izdan in prejet v elektronski obliki). Več glede izdaje računov in obveznih podatkov na računu je pojasnjeno na spletni strani Finančne uprave RS v podrobnejšem opisu Računi.

Samostojni novinar, ki ni zavezanec za DDV za vsako svojo storitev izstavi račun, ki vključuje:

• kraj in datum izdaje ter zaporedna številka računa (zaporedne številke si morajo slediti po logičnem zaporedju, saj se z vsoto izdanih računov dokazuje, da v zadnjih 12. mesecih ni prekoračil zneska 60.000 evrov, kar je prag vključitve v DDV);
• ime in sedež oziroma stalno prebivališče;
• davčna številka izdajatelja računa;
• cena storitve brez DDV;
• skupna vrednost zaračunane storitve brez DDV;
• na računu mora biti izpisana klavzula: Nisem registriran/a za namene DDV.