Obvezno elektronsko davčno poslovanje – eDavki

Obvezno elektronsko davčno poslovanje eDavki

Fizična oseba, ki opravlja dejavnost je na podlagi zakona dolžna uporabljati eDavke za vlaganje in za prejemanje dokumentov. Če se posameznik prijavi v eDavke in ima hkrati status fizične osebe, ki opravlja dejavnost, ima dodeljen sistemski (avtomatski) dostop tudi do profila svoje dejavnosti.

Če posameznik nima urejenega dostopa do eDavkov, se mora čim prej prijaviti v eDavke oziroma mora čim prej določiti pooblaščenca za vlaganje dokumentov (EDP pooblaščenec) in pooblaščenca za prejemanje dokumentov (pooblaščenec za vročanje). Opravljanje dejanj v imenu fizične osebe, ki opravlja dejavnost, je nosilcu dejavnosti in zunanjemu EDP pooblaščencu omogočeno tudi prek mobilne aplikacije eDavki, ki je na voljo v Google Play in App Store. Za uporabo mobilne aplikacije eDavki je potrebno kreirati uporabniški račun, navodila pa so objavljena na YouTube.

eDavki (portal in mobilna aplikacija) so informacijski sistem, ki se uporablja za elektronsko poslovanje s FURS. Omogočajo oddajanje davčnih obračunov in drugih obrazcev, prejemanje dokumentov, ki jih vroča FURS (eVročanje) ter še druge eStoritve kot so pregled podatkov o poslovnem subjektu in preverjanje knjigovodske kartice.

V davčnem postopku se srečujemo predvsem s pooblastilom za zastopanje, vročanje in za delo znotraj eDavkov. Pooblastilo je namenjeno FURS-u, da je ta seznanjen z njegovim obstojem in obsegom.

V primeru, da je fizična oseba, ki opravlja dejavnost, sporočila pooblaščenca za vročanje, bo FURS tudi pooblaščencu za vročanje, vročal elektronsko prek eDavkov. Zato je potrebna dodatna skrbnost, da fizična oseba, ki opravlja dejavnost, pri določanju pooblaščenca za vročanje, preveri, ali ima izbrani pooblaščenec za vročanje urejen dostop do eDavkov.

Fizičnim osebam, ki opravljajo dejavnost, močno priporočamo, da za potrebe eVročanja iz profila svoje dejavnosti v portalu eDavki vložijo obrazec eVrocanje-POS in z njim sporočijo ter potrdijo enega ali več elektronskih naslovov, kamor želijo prejemati informativna sporočila o elektronsko odloženih dokumentih v eDavkih. S tem dejanjem bodo na sporočeni elektronski naslov prejeli sporočilo, da je v eDavkih, v profilu fizične osebe z dejavnostjo, odložen določen dokument, ki ga je potrebno vročiti. Če tega ne storijo, prevzamejo nase odgovornost, da bodo redno vstopali v eDavke, v profil svoje dejavnosti in preverjali, ali imajo med prejetimi dokumenti kakšen nov dokument za prevzem.

POMEMBNO: V skladu s 85.a členom Zakona o davčnem postopku (ZDavP-2), nastopi zakonska fikcija vročitve, če odloženi dokument v eDavke ni prevzet v 15 dneh. Fikcija vročitve pomeni, da ne glede na to, da se zavezanec z vsebino dokumenta ni seznanil, zanj nastanejo pravne posledice, kot če bi mu bil dokument dejansko vročen.

vir: Brošura za davčne zavezance, ki opravljajo dejavnost – začetnike